Πολιτική Απορρήτου
Τελευταία ενημέρωση: 02/09/2026
1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων για την εφαρμογή «Κοινόχρηστα» είναι η Z-axis. Για κάθε ζήτημα σχετικά με τα δεδομένα σας μπορείτε να επικοινωνείτε στο services@zaxisaerial.com.
Η επεξεργασία γίνεται σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και την ελληνική νομοθεσία.
2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε
- Στοιχεία λογαριασμού: email και ονοματεπώνυμο του διαχειριστή ή του χρήστη που δημιουργεί λογαριασμό.
- Δεδομένα πολυκατοικίας και κοινοχρήστων: στοιχεία πολυκατοικίας (όνομα, διεύθυνση), διαμερίσματα (αριθμός, όροφος, τετραγωνικά, χιλιοστά), ονόματα και email ενοίκων, έξοδα, επιμερισμοί, πληρωμές, ανακοινώσεις και δηλώσεις βλαβών — όπως τα καταχωρεί ο ίδιος ο χρήστης.
- Μηνύματα επικοινωνίας: ονοματεπώνυμο, email, θέμα και κείμενο που αποστέλλετε μέσω της φόρμας επικοινωνίας.
- Τεχνικά δεδομένα λειτουργίας: βασικά δεδομένα σύνδεσης που απαιτούνται για την ασφάλεια και τη λειτουργία της υπηρεσίας.
3. Σκοπός επεξεργασίας
- Παροχή της υπηρεσίας: οργάνωση εξόδων, υπολογισμός κοινοχρήστων, ενημέρωση ενοίκων.
- Αποστολή ειδοποιήσεων μέσω email (μερίδια κοινοχρήστων, ανακοινώσεις, υπενθυμίσεις συνδρομής).
- Υποστήριξη χρηστών και απάντηση στα μηνύματα επικοινωνίας.
- Ασφάλεια, πρόληψη κατάχρησης και τεχνική συντήρηση.
4. Νομική βάση
- Εκτέλεση σύμβασης (άρθρο 6§1β GDPR) για την παροχή της υπηρεσίας και τη διαχείριση του λογαριασμού.
- Έννομο συμφέρον (άρθρο 6§1στ) για την ασφάλεια, τη βελτίωση και τη σωστή λειτουργία της εφαρμογής.
- Συγκατάθεση (άρθρο 6§1α) όπου απαιτείται, π.χ. για την υποβολή του μηνύματος επικοινωνίας.
- Νομική υποχρέωση (άρθρο 6§1γ) για φορολογικά και λογιστικά παραστατικά συνδρομών.
5. Χρόνος διατήρησης
- Δεδομένα λογαριασμού και πολυκατοικίας: για όσο διάστημα είναι ενεργός ο λογαριασμός και έως 12 μήνες μετά τη διαγραφή του.
- Μηνύματα επικοινωνίας: έως 24 μήνες από την τελευταία επικοινωνία.
- Παραστατικά πληρωμών: για όσο χρόνο απαιτεί η φορολογική νομοθεσία.
- Μετά τη λήξη των παραπάνω διαστημάτων τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται.
6. Κοινοποίηση δεδομένων
ΔΕΝ πωλούμε και ΔΕΝ εμπορευόμαστε τα δεδομένα σας σε τρίτους. Δεδομένα κοινοποιούνται μόνο σε παρόχους που είναι απαραίτητοι για τη λειτουργία της υπηρεσίας (φιλοξενία εφαρμογής, αποστολή email), οι οποίοι ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία με βάση σύμβαση, ή όταν το επιβάλλει ο νόμος.
7. Τα δικαιώματά σας
- Δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα σας.
- Δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών στοιχείων.
- Δικαίωμα διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη»).
- Δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων σε δομημένο, αναγνώσιμο μορφότυπο.
- Δικαίωμα εναντίωσης και περιορισμού της επεξεργασίας, καθώς και ανάκλησης της συγκατάθεσης.
Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας στείλτε αίτημα στο services@zaxisaerial.com. Απαντούμε εντός ενός (1) μήνα. Έχετε επίσης δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).
8. Cookies
Χρησιμοποιούμε μόνο απαραίτητα cookies και τοπική αποθήκευση (localStorage) για τη σύνδεση, την ασφάλεια και τη λειτουργία της εφαρμογής, καθώς και για την αποθήκευση της επιλογής σας στο σχετικό banner. Δεν χρησιμοποιούμε cookies διαφήμισης ή προφίλ χρήστη. Μπορείτε να διαγράψετε τα cookies από τις ρυθμίσεις του φυλλομετρητή σας, ενδέχεται όμως να μη λειτουργεί σωστά η σύνδεση.
9. Ασφάλεια
Λαμβάνουμε τεχνικά και οργανωτικά μέτρα (κρυπτογραφημένη μεταφορά δεδομένων, έλεγχο πρόσβασης ανά χρήστη) για την προστασία των δεδομένων σας.